一、SCAN验厂基本要求:覆盖四大核心领域的合规性
SCAN验厂(Social Compliance Audit Network)作为国际供应链安全审核标准,其基本要求围绕社会责任、环境保护、质量管理、合规性四大领域展开,具体包含以下关键内容:
1.社会责任
劳工权益:禁止使用童工(如确保无16岁以下童工,部分行业要求18岁以下不得从事危险工作)、强迫劳动,保障员工自愿签署劳动合同,加班时长符合法定标准(如每周≤60小时,含加班)。
工资与福利:工资需达到当地最低标准,加班费按法定倍数支付(如中国1.5倍/2倍/3倍),签订合法劳动合同并缴纳社保及公积金(或等效福利)。
健康与安全:提供安全的工作环境,配备劳动保护用品(PPE),消防设施完备(如灭火器、应急照明),危险区域设置警示标识和防护措施,对接触职业病危害的员工进行定期体检并保存健康档案。
2.环境保护
合规排放:遵守环境保护法规,废水、废气、噪声排放需符合当地标准,提供近期检测报告。
资源节约:推行节能减排措施(如LED照明、节水设备),提供能源消耗记录。
废弃物管理:废弃物分类存放并委托合规机构处理,提供废弃物转移联单。
3.质量管理
体系建立:建立完善的质量管理体系,对原材料、生产过程、成品进行严格质量控制,确保产品符合相关标准和客户要求。
检验与追溯:制定AQL抽样标准(如正常检验II级),核查检验规程、巡检记录、成品测试报告(如水洗牢度测试≥4级),返工品需单独标识并追溯至责任人。
4.合规性
法律合规:企业需具备合法注册的营业执照、税务登记证等基础文件,涉及特殊行业(如食品、医疗器械)需提供相关生产许可证或认证(如ISO22000、FDA认证)。
供应链管理:对供应商、分包商进行严格筛选和审核,确保整个供应链的合规性和可靠性,能提供原材料采购发票、供应商清单,证明产品无冲突矿产(如3TG矿物),并提交近3个月原材料采购凭证、供应商尽职调查报告。
国际贸易规则:遵守国际贸易规则和法律法规,确保供应链的合规性。
二、SCAN验厂评分标准:百分制量化评估与等级划分
SCAN验厂采用100分制评分体系,基于审核中发现的83个问题点,按性质分为三类:Critical(关键项)、Must(必须项)、Should(建议项),并结合整改要求综合判定结果。
1.评分规则
Critical项(关键项):涉及供应链安全的核心风险(如封条管理、运输监控、员工背景调查),若出现错误,即使总分达标(≥76分)也会直接判定为不通过。
示例:未使用符合ISO17712标准的封条;缺失装货前7点检查记录(集装箱完整性、封条编号等);司机信息登记不全或运输路线未监控。
Must项(必须项):重要审核项,需满足基本合规要求,但不直接导致审核失败,根据问题数量扣分,总分需≥76分才能通过。
示例:员工背景调查未覆盖敏感岗位(如仓管、IT人员);离职员工权限未及时回收(如未注销门禁卡);监控系统未定期维护或测试记录缺失。
Should项(建议项):建议改进的审核项,体现企业安全管理水平,对结果影响较小,不扣分,但需在整改计划中体现改进措施。
示例:IT系统未备份或未记录非法访问尝试。
2.结果等级划分
SCAN验厂结果以“等级+整改要求”形式呈现,分为以下五类:
绿色(通过):总分≥76分且无Critical项错误。
特点:完全符合SCAN标准,无重大风险项。
有效期:1年(90分以上有效期2年)。
整改要求:无需整改,直接通过。
黄色(有条件通过):总分71-75分,或存在1-2项严重不符合项(MN)。
特点:需在30-90天内完成整改(如修复应急灯故障、补充职业健康培训记录)。
整改要求:提交整改证据,经SCAN管理团队复核通过后,有效期1年。
橙色(需跟踪审核):存在≥3项严重不符合项(MN),或系统性风险(如长期伪造文件)。
特点:需在60天内提交详细改进计划,并接受跟踪审核。
整改要求:整改期间可能暂停订单出货,直至风险解除。
红色(不通过):总分≤70分,或存在1项零容忍问题(ZTI,如使用童工、伪造记录)。
特点:需在规定时间内提交根本原因分析报告和整改计划,并重新申请审核。
升级机制:若工厂主动披露问题并提交整改计划,SCAN可能酌情提升等级(如橙色→黄色),但需确保整改措施切实可行且按时完成。
3.有效期与评分关联
76-90分:有效期1年,每12个月审核一次。
90分以上:有效期2年,每24个月审核一次。
特殊条件:评分≥95%且所有纠正措施获批,或评分85-94%且所在国家安全风险评级为低/警戒/中等,有效期可延长至2年。
CAPA影响:未完成纠正措施计划(CAPA)的报告将标记为“CAPA: No responses – Closed”,可能影响评分和有效期。例如,评分为96分的报告若未及时完成CAPA,有效期将降级为1年。
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